تدارکودر حال قیمت‌گذاری۲ روز تا مهلت
تأمین تجهیزات شبکه مرکز داده
مسئول: مریم احمدی
میزکار پیگیری مناقصه
فرایند مناقصه را منسجم مدیریت کنید
از شناسایی فرصت تا ثبت نتیجه، مسئولیت‌ها، وظایف، نظر مدیران و مستندات را در یک میزکار مشترک مدیریت کنید.
متناسب با نیاز شرکت‌های کوچک و متوسط؛ بدون پیچیدگی ابزارهای جامع مدیریت پروژه.در انتظار تأیید مدیرامروز
خرید کابل و متعلقات برق
مسئول: علی رضایی
۱ اقدام از موعد گذشتهدریافت پیشنهاد قیمت تأمین‌کننده
1جدید2بررسی3دریافت اسناد4تأیید مدیر5قیمت‌گذاری6آماده‌سازی7ارسال8نتیجه
اطلاعات متمرکز برای هر فرصت
پیگیری ساخت‌یافته، متناسب با نیاز تیم‌های کوچک
میزکار تدارکو قابلیت‌های ضروری مدیریت فرایند مناقصه را در یک محیط متمرکز ارائه می‌کند؛ بدون تحمیل تنظیمات پیچیده و فرایندهای غیرضروری.
تعیین مسئول هر فرصت
برای هر فرصت یک مسئول مشخص تعیین می‌شود تا مالکیت پیگیری و اقدام بعدی برای تمام اعضای تیم شفاف باشد.
مدیریت وظایف و مواعد
اقدامات موردنیاز، از دریافت اسناد تا اخذ تأیید نهایی، با مسئول و موعد مشخص ثبت و پیگیری می‌شوند.
دریافت نظر فنی و مالی
جمع‌بندی مدیران فنی و مالی در پرونده همان فرصت ثبت می‌شود و سابقه تصمیم‌گیری در دسترس تیم باقی می‌ماند.
مدیریت مستندات داخلی
پیش‌نویس پیشنهاد، محاسبات قیمت، ضمانت‌نامه‌ها و سایر مدارک داخلی در فضای اختصاصی تیم نگهداری می‌شوند.
ثبت تصمیم مشارکت
تصمیم شرکت یا عدم شرکت، همراه با دلایل و ملاحظات مربوط، به‌صورت روشن و قابل استناد ثبت می‌شود.
نظارت مدیریتی
مدیر حساب اصلی می‌تواند وضعیت اقدامات، مسئولیت اعضا، تأخیرها و نتایج فرصت‌ها را به‌صورت متمرکز مشاهده کند.
داشبورد مدیر حساب اصلی
تصویری روشن از عملکرد تیم و وضعیت فرصت‌ها
مدیر حساب اصلی می‌تواند فرصت‌های فعال، اقدامات از موعد گذشته، موارد در انتظار تأیید و نتایج نهایی را بدون مراجعه جداگانه به هر پرونده مشاهده کند.
- مشاهده فرصت‌های تحت مسئولیت هر یک از اعضای تیم
- شناسایی مواعد نزدیک و اقدامات انجام‌نشده
- بررسی وضعیت مشارکت، انصراف و نتایج ثبت‌شده
۱۲فرصت فعال
۳در انتظار تأیید
۲پیشنهاد ارسال‌شده
فرایند پیشنهادی تدارکو
آغاز پیگیری در سه مرحله
فرصت موردنظر را ذخیره کنید
آگهی ذخیره‌شده به‌صورت خودکار با وضعیت «جدید» در میزکار تیم ثبت می‌شود.
مسئول و اقدام بعدی را تعیین کنید
مسئول پیگیری، وظایف موردنیاز و موعد هر اقدام، مانند دریافت اسناد یا اخذ تأیید مدیرعامل، مشخص می‌شود.
تصمیم و نتیجه نهایی را مستند کنید
تصمیم مشارکت یا انصراف و همچنین نتیجه نهایی فرصت ثبت می‌شود تا سابقه‌ای قابل مراجعه برای تیم ایجاد شود.
قابلیت در دست توسعه
دریافت پیشنهاد قیمت از تأمین‌کنندگان ثبت‌شده در تدارکو
در نسخه‌های آتی، امکان ارسال درخواست قیمت برای اقلام موردنیاز و اعلام شرایط پرداخت، از جمله پرداخت نقدی، چک مدت‌دار یا شرایط اختصاصی، فراهم خواهد شد.
شرایط پیشنهادی پرداختاین قابلیت در حال حاضر غیرفعال است
فرایند پیگیری مناقصات را در یک محیط متمرکز مدیریت کنید.
با ذخیره هر آگهی، مسیر پیگیری آن از بررسی اولیه تا ثبت تصمیم و نتیجه نهایی در دسترس تیم قرار می‌گیرد.